Outbound: Als Teil eines Teams übernehmen Sie die Betreuung des Empfangs für unsere deutschen und internationalen Kunden und Besucher. Sie betreuen die Telefonzentrale, übernehmen auch Anrufe von und für unsere Kunden und sorgen für ein freundliches Willkommen für Geschäftspartner, Gäste und Boten. Sie checken die Besucherlisten und leiten wichtige Nachrichten weiter.

Inbound: Sie managen die Besprechungsräume und organisieren in diesem Zusammenhang Bewirtungen und Caterings. Zur Admin gehören der Bürobelegungsplanung, die Materialbestellung und die Postbearbeitung, sowie das Bestellen von Verbrauchsmaterial und das Führen der Barkasse. Weitere administrative Tätigkeiten im Officemanagement sind z.B. Rechnungslegung und Debitoren-/ Kreditorenüberwachung.

Social Media: Sie betreuen die ABD Kanäle und bearbeiten Promotion Bilder und Videos. Diese Tätigkeit wird rund ein Drittel Ihrer Tätigkeit ausmachen.

Wen wir suchen:

Sie haben bereits Erfahrung am Empfang oder in der Dienstleistung gesammelt und sind gewohnt, selbständig und serviceorientiert zu arbeiten.

Sie sind auch in einem internationalen Umfeld kommunikationsstark (deutsch/englisch in Wort und Schrift), zuvorkommend, höflich und gepflegt im Auftreten und mit klarer Dienstleistungsmentalität.

Ihre Social Media Kompetenz können Sie anhand von Ausbildung/en oder einem selbst administrierten Kanal zeigen. Mit Adobe Premiere Pro, Photoshop und WordPress sollten Sie gut vertraut sein.

Jede weitere Sprache ist natürlich ein Plus. Mit MS Office Anwendungen kennen Sie sich aus.

Bewerbungen bitte bei unserem FB Account.

Der Beitrag Office Manager/in (m/w/d) mit Social Media Kenntnissen in Vollzeit erschien zuerst auf ABD.

Wir vermieten seit fast 40 Jahren Büros an Firmen mit völlig unterschiedlichem Bedarf. Vom Vertriebsbüro bis zur Buchhaltung, von einer Repräsentanz bis zum Projektoffice. Aufgrund von Büro Corona Regeln und großen Besprechungsräumen, konnten und können unsere Kunden den Business weiterführen. Wir unterstützen dabei auch administrativ, d.h. bei vielen Firmen gibt es ein einfaches, aber effektives Home-Office Konzept mit abwechselnden Präsenzen.

Alle profitieren davon, dass Allgemeinflächen, Küche, und Besprechungsräume gemeinsam genutzt werden – wie auch der Empfang, womit Einsparungen im Teamassistenzbereich möglich werden. Dennoch behält jede Firma Ihren ungestörten Platz.

In diesen Zeiten werden Fragen nach Büros,

• die sowohl von Vertragslänge als nach Größe variable sind
• die als kostengünstige Basis für ein Home-Office Konzept – also z.B. die nur tageweise Nutzung (1-3x pro Woche) eines Büros
• oder einfach nur als Backoffice

immer häufiger.

In jedem Fall kann dabei die Gesamtsumme für Büro und Infrastruktur deutlich günstiger werden! Genaueres zeigen wir Ihnen gerne hier!

Wir nennen ihnen dabei unseren Angeboten wirklich den Preis, den Sie pro Monat für das Büro zahlen. Denn es gibt keine Extraabrechnung für Heizung, Reinigung, Strom, Internet etc..

Hier an der zentralen Lage Oststraße/Immermannstraße liegen Büros nicht nur sehr zentral, sondern bieten auch eine gute Einkaufs- und Gastroinfrastruktur.

Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot! Deshalb kontaktieren Sie uns einfach unter 0211-93500 oder info@a-b-d.de.

Der Beitrag Büro & Corona erschien zuerst auf ABD.

Der Beitrag Ein weiterer Standort in Düsseldorf! erschien zuerst auf ABD.